Referat: Konstituerende bestyrelsesmøde 27. februar 2018
Deltagere:
Lars, have nr. 77
Jonna, have nr. 132
Martin, have nr. 147 (ordstyrer)
Petra, have nr. 79 (referat)
Jeanne, have nr. 145
Meldt afbud:
Anne-Sofie, have nr. 24
Bestyrelsesmødet blev denne gang afholdt hos Petra med hjemmebagte kager og medbragte drikkevarer J
1.Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen og eventuelle tilføjelser
– godkendt, ingen tilføjelser
2. Opgaveliste til sæson 2018
- opdatering af hjemmesiden inklusive plug-ins samt adgang til de nye bestyrelsesmedlemmer til Dropbox og mail (Martin)
- udsendelse af referat fra generalforsamlingen inkl. budget og formandsberetningen (Martin)
- bestilling af containere til sæsonstart samt tømning af flaskecontainer (Jonna)
- afklaring af dagrenovation (Jonna)
- aflæsning og indberetning af vandure (Jonna)
- bestilling af afhøvling af veje (Lars)
- bestilling af hjertestarter og førstehjælpskursus (Petra)
- planlægning af vandåbningen – mad, drikke og tale (Jeanne, Petra og Lars)
- styr på skilte i haveforeningen inklusive ”Indkørsel forbudt” og vejnavne (Petra)
- undersøgelse af forsikring til hjertestarterne (Jonna)
- aftale med rideskolen om afhentning af hæstemøj (Petra)
- sortering og besvarelse af mails (Jonna og Jeanne)
- oprettelse af mappe til byggesager på mailen (Martin)
- håndtering af byggesager (Lars og Jeanne)
- håndtering af haveoverdragelser (Jonna)
- nye aftaler med vurderingsudvalget (Lars)
- opdatering af vigtige datoer og nyttige oplysninger 2018 (Jonna)
- opfølgning på gruppearbejde fra generalforsamling
- optegning af foreningens grunde
- planlægning af fælles arbejdsdag samt vejfest
- opfølgning på forslag om aktivitetsudvalg
- opdatering af paragraf 17 vedr. ensretning af vej.
3. Fremtidige faste punkter til bestyrelsesmøderne
- Godkendelse af referatet fra sidste bestyrelsesmøde samt eventuelle tilføjelser
- Gennemgang og status af vores regnskab 2018
- Gennemgang og status af byggesagerne
- Havesalg i perioden
- Opfølgning på arbejdsopgaver
- Vigtige datoer
- Eventuelt
Vel mødt!
Bestyrelsen i Bartholine Jørgensens Minde