Der er 34 stemmeberettigede til stede.

1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg.

Dirigent: Maria have 63

Referent: Celine have 24

Stemmeudvalg: Jonna have 132, Lis have 114

Der er indkaldt rettidigt til generalforsamlingen.

2. Bestyrelsens beretning

“Vi startede kort efter generalforsamlingen med at mødes i den nye bestyrelse. Ligesom de andre år, så er der mange praktiske ting som skal ordnes.
Vi skal have registreret bestyrelsen hos kredsen og kolonihaveforbundet, få godkendt referat fra generalforsamlingen og udarbejde nye nyttige oplysninger. Det kan svinge fra år til år, hvilken dag vi går havesyn. Eventuelle ændringer fra GF skal rettes på hjemmesiden. Nye medlemmer af bestyrelsen skal have adgang til mailen mv. og sundhedskort og pas/kørekort skal registreres. Og så begynder vi allerede at planlægge vandåbning. 

Vi fik en ny kasserer til sidste generalforsamling, og når dette sker, så kræver det en masse adgange, som skal på plads, og det er ret tidskrævende og kan virke som en stor opgave for en ny på opgaven. Heldigvis ville den afgående kasserer hjælpe med det hele og sikre at ny kasserer fik en god opstart. 

Vi startede med en indkaldelse fra kommunen til fyraftensmøde ang. rotter. Celine og Mogens fra bestyrelsen var afsted. Det er et tilbagevendende problem, og det er noget vi skal være opmærksomme på alle mand. Hvis man ser rotter, eller tegn på dem, så kontakt Aalborg Kommune med det samme. Det koster os ikke noget, så få dem endelig ud. Det betyder dog også at vi i bestyrelsen fremadrettet vil være opmærksomme på de haver, hvor der f.eks. er byggeaffald, bunker af diverse som er gode forhold til rotter og rottereder. 

Så fik vi beskeden om at de nye grønne affaldsbøtter ville komme og dem tog Bente fra bestyrelsen imod og havde dem stående nede i sin have. Flere haver har hentet og til sidst stod der nogle oppe ved molokkerne, som man kunne hente. De sidste er nu hentet af nordværk. 

Containerdage – vi oplever at I er glade for at de er dejlig store og at det er lidt træls når de er lukket. Vi vil igen i 2026 bruge samme virksomhed, og forsøge at få de åbne containere. Det er dog en dyr post, men der var bestemt ikke opbakning til at skære en weekend fra sidste generalforsamling, og vi kan se at det bruges i stor stil. 

Der blev fundet et nyt firma som kom og høvlede vores veje, og selvom det nogle steder var ret løst lige efter han havde været der, så holdte det ret godt, og der blev lavet en hældning i midten af vejen som er med til at vandet løber ned, og dermed ikke skaber mange huller. 

Inden vi fik høvlet vejene, så lavede vi et arrangement hvor vi inviterede alle til at gå en tur i foreningen og få fyldt hullerne op. Der var ikke en stor opbakning, men flere havde lige været ude og fylde i huller ved deres have, og flere havde hjulpet sin nabo. Men det er klart at vi får et bedre resultat, når hullerne er fyldt ud. Planen er at bruge samme firma i 2026. 

Husk nu at det er jeres ansvar at sikre at der ikke er huller i vejen udenfor jeres haver. Der er flere steder hvor det ses at man ikke gør en skid! Og det viste sig også ret tydeligt, da der pludselig var grønt mange steder i midten af vejene, fordi man ikke fjerner ukrudt derude. Det skal man, og vi holder øje med det når vi går på havesyn – både ukrudt/græs og huller. 

Mange vurderinger og salg – det tager megen tid og arbejde. Der er megen koordinering og vi har forsøgt at lave nogle aftaler med vurderingsudvalget, så det kan glide lidt nemmere.  Den 1/6 er der optag på ventelisten og der er altid megen interesse. Dog er den ikke så stor, når folk så er ude til åbent hus, og flere haver bliver ikke solgt til ventelisten. Så ser I en have til salg på Bartholines venner eller andre steder, så har den været udbudt til ventelisten. 

Vi oplever at flere haver ikke vil sælge uden løsøre, og man er som køber IKKE forpligtet til at købe løsøre med, når man køber en kolonihave. Dette arbejder vi på at finde en løsning på, og det betyder igen endnu mere arbejde i forbindelse med salg af de haver. 

Der har hen over sæsonen forsøgt at få havekonsulenten ud og have et oplæg igen hos os, efter ønske efter generalforsamlingen. Den 21. august fik vi Just havekonsulent på besøg og han gik en havevandring – hvor mange kolonister var mødt op og fik en masse informationer om beskæring og generel hold af have. 

Vi havde også udfordringer med en have, hvor havelejer var fraflyttet kommunen, men ikke kunne sælge sin have. Til orientering, så har man ca. 3 måneder til at få solgt sin have, når man fraflytter kommunen. Det er på ingen måde til diskussion og ej til forhandling – det er et krav at man bor i den kommune man har sin kolonihave i, og det er et præmis som ikke kan ændres eller skubbes i en lang periode. Det er noget som vi er meget bevidste om, og håber ikke bliver et problem igen. 

Alle forsikringerne skulle gerne være opdateret hos Tryg, det er dejligt når der kommer nye øjne på tingene, som gerne vil sikre sig at alt er efter bogen. Husk at alle haver skal have en forsikring, også selvom man ikke har et hus på grunden. Og husk at sende dokumentation ind til bestyrelsen, hvis du er en af dem som ikke er med i fællesforsikringen. 

Vi er i gang med at finde en ny hjertestarter og firma til at vedligeholde denne. Vores gamle har været i stykker, og så fik vi en låner. Desværre har vi ikke god erfaring med firmaet og derfor vil vi prøve at finde en anden udbyder. 

Sidste år var der en have som ønskede at komme på som et punkt til generalforsamlingen, som modsatte sig fortsat at ville sælge sin have. På trods af at generalforsamlingen bakkede op om bestyrelsen. Vi valgte derfor at få en sag i fogedretten efter at nordjyske kreds anbefalede os dette som næste skridt. Jeg var i fogedretten som repræsentant fra haveforeningen medio juni, og sagen blev afvist. Det er så komplekst at bevise, og det juridiske spil er meget svært at navigere i som helt almindelig person (og ikke jurist). Selvfølgelig er problemet ikke løst, og vi har derfor brugt det redskab som vi kan, og har givet gebyr siden august. Desværre ændrer det ikke adfærden. Vi har derfor besluttet at vi ønsker juridisk bistand, og har kontaktet en advokat som skal hjælpe os med at sikre bevisbyrden, frister og de generelle juridiske spilleregler. 

Det bringer mig ind på et emne som jeg føler er relevant at tage med i dag. Det er hvordan man kontakter os, og hvordan tonen er i kommunikationen. Mange tænker, at det er ok at skrive til mig på SMS, eller sende en besked på messenger, eller ringe til mig privat om ting man typisk på 1 minuts søgen på hjemmesiden selv kan finde. Jeg ville ønske jeg kunne stå til rådighed for dette, for jeg vil meget hjælpe jer alle hver især. Men der er 160 haver og 50 på ventelisten, og hvis jeg samtidigt skal passe mit arbejde og få mit privatliv til at gå op i en højere enhed, så kommer jeg vil kort. Udgangspunktet er, at man skriver en mail til os i bestyrelsen. Er det akut akut – så må man selvfølgelig gerne ringe. Men det er ganske få tilfælde hvor det er akut akut. 

Og så er der tonen – både personligt over for os i bestyrelsen, men også på skrift. Vi har ikke en eller anden magt til at få folk til at rette ind. Vores fornemste opgave er at sørge for de organisatoriske rammer om foreningen fungerer, og her er havesyn en af delene.  Og som I alle kan se og høre, så har vi ikke juridiske muligheder for at få folk til at overholde reglerne herude. Vi vælger derfor vores kampe – og vil altid først og fremmest forsøge at gå i dialog eller få haver imellem til at gå i dialog. Og i de fleste situationer fungerer det så fint, og der findes en løsning. 

Vi ønsker at Bartholine Jørgensens Minde skal være et sted hvor der er plads til alle, dog indenfor de rammer som vi har fra Aalborg Kommune som lejer. Dog kommer der desværre eksempler på hvor det bliver så grov en tone, at man overvejer om det er det hele værd at lave frivilligt arbejde. At nogle kan finde på at opføre sig sådan, fordi nogle helt klare regler bedes overholdes. 

Det er min oplevelse at det at være i en bestyrelse i en haveforening har forandret sig, og at man som f.eks. tidligere nævnt er nødt til at hyre juridisk hjælp, fordi det bliver så komplekst at håndhæve simple regler. Det skal være rart at være med i en bestyrelse og det som har givet mig energi tidligere, er at vi har haft et godt samspil og selvom der er små udfordringer, så har det overvejende været gode oplevelser. Det er det jeg synes er vigtigt for både dem i bestyrelsen men også for hele foreningen, da det skaber ro og drysser ned over hele stemningen. Det kræver, at vi alle er med på præmisserne for at have en have, og at når der evt. kommer en henvendelse fra os, så er det ikke for at være efter nogen eller for at være træls, men fordi det er sådan reglerne er. 

Det tror jeg vil være med til at sikre at Bartholine Jørgensens Minde fortsat er den bedste haveforening i byen! 

Generalforsamlingens kommentarer til bestyrelsens beretning:
Gerda have 80: Kommentar til vejen. Den var pæn og jævn, men der er blevet brugt jord i stedet for grus. Dette gjorde at vejen har været meget “bladret”.
Eigil have 147: Ukrudt midt i vejen var mere aggressivt end sidste år.
Have 115: Der er ikke blevet kørt noget nyt på vejen, gruset er bare blevet kørt op.

Jonna have 132: Det var en helt anden haveforening for 10 år siden, det er blevet bedre. Ros til bestyrelsen for at skabe fred og ro.
Charlotte have 8: Vi er Danmarks bedste haveforening. For nyligt er der igen kommet fokus på kolonihaveforeningerne i medierne og på Christiansborg. Formanden er blevet kontaktet af P4 for nyligt på en kommentar om dette. Vi ser ikke ballade i vores kolonihaveforening.

Maria have 63: Gør opmærksom på, at der er mulighed for at låne lokaler i Vestre 

Fjordpark til foredrag, arrangementer eller lignende.

3. Årsregnskab for 2025

Mogens kasserer præsenterer årsregnskabet.

Maria have 63: Flot arbejde – overskueligt og nemt at læse.
Have 46: Opsparing til jubilæum – der står 5000kr. Hvad er det samlede beløb?
Mogens have 98: Det er rigtigt, der burde stå det samlede beløb på opsparingen. Det bliver tilføjet på det næste regnskab.

Charlotte have 8: Det er tredje gang vi lægger til side, så der burde stå 15.000 kr.
Have 115: Gebyr næste år står 0 kr. er det fordi man ikke regner med at der udskrives gebyrer?
Bestyrelsen: Vi budgetterer ikke i regnskabet med gebyrer.
Have 46: Det bliver et stort beløb til jubilæumsfesten.
Charlotte have 8: Vi er 160 haver, det kræver et stort beløb at fejre 100-års jubilæum og der ønskes at afholde en ordentlig fejring.

Årsregnskabet 2025 godkendes af generalforsamlingen.

4. Budget 2026

I budgettet foreslås en stigning i haveleje enten 20 kr. hvor der i så fald beregnes med 4 containere til Containerdag. Alternativt en stigning i havelejen på 83 kr. med 5 containere til Containerdag.

Maria have 63: Foreslår at bibeholde containeren i april, da det er her mange klipper deres hække ind. Dette kræver meget plads i containeren.

Generalforsamlingen stemmer for at bibeholde alle 5 containere og dermed en stigning med 83 kr. i haveleje: Der stemmes flertal for dette forslag.

Budget 2026 godkendes af generalforsamlingen.

6. Indkomne forslag. 

6.1: Bestyrelsen stiller forslag om at havelejen opkræves en gang om året og ikke 2 gange (1. april og 1. august) som det er nu. Men at den opkræves pr. 1. juni. Havelejen er en mindre omkostning, og de fleste bruger i dag betalingsservice, så for den enkelte kolonist vil det ikke være så anderledes, men for kassererens opgave byrde, vil det betyde mindre arbejde. Samt mere overskueligt.

Helen have 123A: God idé med opkrævningen én gang om året, men ønske om at denne opkræves d. 1. april, når sæsonen starter.
Mogens have 98: Der er smart hvis man kan opkræve denne sammen med vandaflæsning. Dette kræver dog at opkrævningen finder sted d. 1. juni.

Generalforsamlingen stemmer for bestyrelsens forslag.

6.2: Have 121 stiller forslag om at lågen mod Annebergstien skal være ulåst. Se forslag vedlagt.
Der stemmes om, at havelågen skal være ulåst.
Forslaget nedstemmes.

6.3: Have 121 stiller forslag i ovenstående forslag om kodelås, hvis lågen fortsat ønskes låst.
Bestyrelsen: Der kan være udfordringer med nøglerne, når nøglen kopieres. Det foreslås at låsen skiftes.

Eigil have 147: Foreslår brikker, men ved ikke hvad dette koster.
Bestyrelsen: Dette forslag kræver strøm.
Lis have 114: Hvis vi skal have ny lås, skal der så ikke også ny lås i molokkerne?
Charlotte have 8: Jo så skal alle have nye nøgler og købe igennem bestyrelsen.
Jonna have 132: Jeg kommer tit den vej ind, og det går fint trods en meget slidt nøgle. Gør opmærksom på, at man skal dreje den rigtige vej når man bruger nøglen.
Linette have 13: Hvis ikke nogen har haft problemer med nøglen i molokkerne, kan man så blot skifte den i lågen? Hvis det er tilfældet, er det nok ikke nøglerne, men låsen det er galt med.
Jonna have 132: Spørger om nogen her har problemer med nøglerne.
Charlotte have 8: Ja jeg har problemer med nøglerne. Oplever, at nogle kopier er dårlige – nogle nøgler virker bedre end andre.
Maria have 63: Foreslår at “mister minute” som er autoriseret nøglelaver, laver nøglerne frem for billige kopier.
Eigil have 147: Jeg har en original nøgle – den virker fint. Vi skal have fjernet de dårlige kopier.

Det aftales, at bestyrelsen arbejder videre for at finde en løsning.

7. Valg

Kasserer Mogens have 98 er på valg for 2 år (overtog efter tidligere kasserer som gik i utide og derfor på valg igen, efter at have siddet 1 år)
Mogens have 98 genvælges.

Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år – Bente have 27 er på valg, Søren have 83 ønsker at stille op til bestyrelsen
Søren have 83 vælges ind.

Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år – René have 11 er på valg, modtager genvalg
René have 11 genvælges.

Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år – Lars have 128 og Søren have 83 er på valg, Lars modtager genvalg
Lars have 128 genvælges som suppleant.
Heidi have 65 vælges ind som suppleant.

Valg af revisor for 2 år – Lis have 114 er på valg
Lis have 114 genvælges som revisor.

Valg af revisorsuppleant for 1 år (Lisa have 3) på valg
Mette have 30 vælges ind som revisorsuppleant.

Valg af vurderingsudvalgsmedlem for 2 år
Søren have 75 genvælges.

Valg af vurderingsudvalgsmedlem for 1 år
Kasper have 4 genvælges.
Maria have 63 vælges ind.

Valg af vurderingsmedlemssuppleanter for 1 år
Michael have 24 vælges ind.

8. Evt.

Maria have 63: Gør igen opmærksom på, at der er mulighed for at benytte foreningshuset i friluftsbadet. Det foreslås, at der kan laves et fælles morgenbord, et arrangement hvor der fortælles om stauder m.m.
Charlotte have 8: Foreslår at der etableres et aktivitetsudvalg.
Maria have 63: Er der nogen der har lyst til at være med i aktivitetsudvalget? Det har Maria have 63. Spørger om der er stemning for dette?
Charlotte have 8: Der er interesse og deltagere, når der er havekonsulent. Der var engang for nogle år siden planlagt fælles aktiviteter i børnehøjde, dette var der interesse for dengang. Der gøres opmærksom på, at man altid kan rette henvendelse til bestyrelsen, hvis der ønskes at afholde et arrangement.
Maria have 63: Der arbejdes videre med aktivitetsudvalget, alle er velkomne til at deltage.